平成３１年４月１日
一般社団法人日之影町観光協会
一般社団法人日之影町観光協会（以下「本会」といいます。）は、ユーザーの個人情報（個人情報保護法第２条第１項により定義された「個人情報」をいい、以下同様とします。）について以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。本ポリシーは、当社がどのような個人情報を取得し、それをどのように利用・共有するか、ユーザーがどのようにご自身の個人情報を管理できるかといったことをご説明するものです。
１．関係法令・ガイドライン等の遵守について
本会は、「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）及び関係法令並びにガイドライン、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（番号法）及び関係法令、並びに番号法に基づき特定個人情報保護委員会が公開する「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」（番号法ガイドライン）を遵守し、個人情報及び特定個人情報等の適正な取扱いに努めます。
以下に定める個人情報の取扱いにかかわらず、特定個人情報等に関しては番号法（関係法令を含む。）及び番号法ガイドラインに従って取扱います。
２．個人情報の取得について
- 本会は、適正かつ公正な手段によって、個人情報（氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、ＦＡＸ、メールアドレス、事業所名、業種、従業員数等）を取得します。
- 本会は、法令に定める場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、要配慮個人情報（本人の人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実その他本人に対する不当な差別、偏見その他の不利益が生じないようにその取扱いに特に配慮を要するとして個人情報保護法で定められた個人情報）を取得することはしません。
３．個人情報の管理について
- 本会は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理するとともに、必要がなくなったときは遅滞なく消去いたします。
- 本会は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止するため、適正な情報セキュリティ対策を講じます。
- 本会は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等によりこれを漏洩させません。
４．個人情報の利用について
- 取得した個人情報は、本会が行う会員の皆様、及びお客様へのイベント情報、会合へのご案内に係る次の業務における必要な範囲に限り利用いたします。
・お客様問合せ者等に対する、情報の連絡、パンフレット等の送付。
・総会や理事会等の開催案内等。上記以外の目的で利用する必要がある場合には、あらかじめご本人の承諾を得ることを前提とします。また、収集した個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、委託先について厳正な調査を行ったうえ、個人情報の漏洩等の事故が発生しないよう適正な監督を行います。 - 本会は、匿名加工情報（個人情報保護法で定められた、特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報）を作成した場合は、個人情報保護法及び関連法令並びにガイドラインに定めるところに従って取扱います。
５．個人情報の第三者提供について
- 本会は、法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
- 本会は、個人情報保護法第２３条第２項に基づく方法（オプトアウト）で個人情報を第三者に提供することはいたしません。
６．個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等について
本会は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求を受けたときは、法令の定めるところに従って異議なく速やかに対応いたします。
７．組織・体制
- 本会は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施いたします。
- 本会は、職員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務及び退職後における個人情報の適正な取扱いを徹底いたします。
８．個人情報保護に係る仕組みの策定・実施・維持・改善
本会は、個人情報の保護のため、法令を遵守し、取り扱い手順を定め、これを本会職員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善いたします。
９．安全管理措置に関する事項
本会は、特定個人情報等に関しては番号法及び番号法ガイドラインに沿った安全管理措置を取ります。
10．質問及び苦情処理の窓口
本 会 名：一般社団法人日之影町観光協会
本会住所：宮崎県西臼杵郡日之影町七折８７０５－１２
電話番号：０９８２－８７－１０２１
メールアドレス：h-kankou@ma.wainet.ne.jp
本会業務日時：月曜日～日曜日８時１５分～１７時１５分（１月１日を除く）